Menos es más

La moda de la «conciliación de la vida laboral y familiar» fue ayer. En una época en la que el 80% de los alemanes ya ha dimitido o ya no se siente vinculado emocionalmente a la empresa, las paredes de colores de la oficina, unos días en el despacho de casa y una cuota de gimnasio pagada ya no son suficientes para proporcionar motivación. El problema es más profundo. Mucho más profundo.

Un sentido de propósito

Sin un sentido de propósito, el trabajo se convierte rápidamente en un mal sin sentido y agotador. Así que cualquier tipo de distracción se vuelve más emocionante: el nuevo colega, la caja de dulces, el dispensador de café, Internet y las redes sociales, por supuesto.

El problema es que a nuestra mente no le interesa ocuparse con  tareas repetitivas y no relacionadas. La mente quiere «diversión, juegos y emoción». Así que mientras en el trabajo hablamos largo y tendido sobre el fin de semana, compramos en Internet, leemos blogs de gente con trabajos más emocionantes y vidas más interesantes. Comemos y bebemos durante la jornada laboral y hacemos descansos para pasar el aburrimiento. Además, estamos constantemente ocupados motivándonos y luchando contra la desgana. Entonces, las tareas en el trabajo suelen hacerse a medias y a menudo contienen errores por descuido.
Nos preguntamos: ¿no es evitable todo este jaleo?

Tras una amplia investigación, podemos responder a esta pregunta con un rotundo «¡SÍ! Incluso ya hay enfoques sofisticados para una nueva vía. Escandinavia nos ofrece un ejemplo.

El modelo escandinavo

Hay varios estudios que demuestran que podemos hacer más en menos tiempo. ¿Cómo se puede hacer esto? Los países escandinavos muestran cómo puede funcionar: Se eliminan por completo las distracciones y se acortan las horas de trabajo. De este modo, se reducen los tiempos de concentración y aumenta la automotivación.

Reducir el tiempo de inactividad

¿Trabajar la friolera de diez horas menos a la semana por el mismo sueldo? Esto atrae a nuevos empleados para los que una vida privada equilibrada es importante. Los empresarios también se benefician de un menor absentismo de sus empleados, ya que está demostrado desde hace tiempo que los empleados más equilibrados enferman con menos frecuencia. Además, son mucho más resistentes en caso de emergencia y, en general, muestran más compromiso.

¿Qué más puede pedir un entrenador a su equipo?

Aumentar la eficacia: crear nuevas estructuras

Todos los padres con hijos en edad escolar conocen el problema: el sol brilla en el exterior, el jardín florece y bulle, se oyen los gritos de los niños del vecino en la piscina infantil. Su propio hijo tiene un examen de matemáticas al día siguiente. La frustración del niño se puede ver claramente en su cara, así como en su lenguaje corporal; sus hombros se hunden y su cabeza se apoya en su escritorio. «Mamá, ¿por qué todo el mundo puede jugar fuera y yo tengo que estudiar?»

Esta sentencia reprobatoria nos duele y agrava la conciencia culpable que ya tenemos. Nosotros también conocemos esta situación, sabemos lo que es verse obligado a hacer algo que no tiene sentido a nuestros ojos. Sabemos lo difícil que es reprimir nuestras propias necesidades y luchar contra el impulso de movernos. Pero a diferencia de nuestros hijos, nosotros ya nos hemos entrenado durante años para estar sentados durante largos periodos en una silla dura frente a una pantalla brillante.

Sin embargo, los neurocientíficos y los terapeutas están de acuerdo desde hace tiempo en que el ser humano sólo puede concentrarse intensamente durante un breve periodo de tiempo. Al reducir el tiempo de trabajo de 8 a 6 horas diarias, se reducen las posibilidades de cometer errores de concentración tras un periodo intenso de estrés. El conocido Principio de Pareto (también conocido como Principio 80/20) también puede utilizarse para reconsiderar y ajustar regularmente los valores personales en la vida laboral diaria.

Reglas claras

El cambio a menos tiempo de trabajo sólo puede funcionar si todos los empleados están suficientemente involucrados en el proyecto. El lema es: sin compromiso, no hay éxito. El móvil  también es una tentación demasiado grande para que muchos sigan siendo eficaces. El intercambio social es también un gran obstáculo. En el mejor de los casos, la compensación se organiza por adelantado. Puede tratarse de actividades ocasionales fuera del horario de trabajo o incluso de la pausa conjunta para comer.

Reaprender a jugar en equipo: cómo convertir la unión en unión

El concepto de juego en equipo está muy arraigado en el mundo laboral. Sin embargo, si se abandona la frase y se deja que los empleados participen activamente en la configuración de su aplicación, surge algo completamente nuevo. Los términos cruciales para nuestro equipo son: Confianza, unión y respeto mutuo. Se trata de desarrollar una nueva cultura en la empresa. Esto incluye, por ejemplo, que los valores definidos conjuntamente sean ejemplificados por todos. Esto también puede incluir una nueva forma de afrontar los errores: un error puede verse como una oportunidad para mejorar y una razón para desarrollar estructuras más adecuadas para evitar errores en el futuro. Es evidente que esta nueva forma de jugar en equipo requiere paciencia y perseverancia por parte de todos. Sin embargo, a largo plazo, este esfuerzo invertido merece la pena, porque puede dar lugar a una cultura corporativa positiva sostenible y esto, a su vez, tiene una influencia duradera en el éxito de la empresa.

Nuestra conclusión

Después de más de un año con el nuevo horario de trabajo, los beneficios son evidentes. Recibimos muchos comentarios positivos de socios comerciales externos y conocidos, así como de los empleados. Por supuesto, también hay tropiezos, porque no todos pueden manejar la libertad recién ganada. Sin embargo, estos retos dependen en última instancia de la personalidad de la persona y ya estaban presentes antes del cambio. Los efectos positivos de la reducción de la jornada laboral y los cambios que la acompañan superan claramente a los negativos y es de esperar que tengan un impacto a largo plazo en la cultura empresarial.

Janaka Born

Fuentes:

https://www.aerztezeitung.de/praxis_wirtschaft/klinikmanagement/article/921960/arbeitszeitmodelle-innovative-konzepte-skandinavien.html

https://www.avantgarde-experts.de/de/magazin/6-stunden-tag/

https://goodjobs.eu/de/articles/acht-unternehmen-die-sich-vom-achtstundentag-verabschiedet-haben

https://lexikon.stangl.eu/6553/konzentrationsspanne/

https://t3n.de/news/smartphones-studie-konzentration-dumm-833788/